Wersja 1.0 · obowiązuje od 22.10.2026

Umowa partnerska — program poleceń dla biur rachunkowych

Umowa zostaje zawarta w formie dokumentowej w dniu akceptacji jej treści przy zakładaniu Konta Partnera pomiędzy KP Solutions Krzysztof Piszczek, ul. Winna Góra 5/2, 46-034 Pokój, NIP 9261465949, e-mail admin@kilometrowkavat.pl („Usługodawca”), a biurem rachunkowym wskazanym w formularzu zgłoszenia („Partner”), zwanymi łącznie „Stronami”.

§ 1. Definicje

1. Usługa — usługa Kilometrówka VAT świadczona przez Usługodawcę w serwisie kilometrowkavat.pl i w aplikacji mobilnej na zasadach Regulaminu.
2. Regulamin — regulamin świadczenia Usługi w aktualnej wersji, opublikowany w serwisie.
3. Konto Partnera i Panel Partnera — konto Partnera w serwisie oraz część serwisu dostępna po zalogowaniu, prezentująca Kod Partnera, Klientów Poleconych, Wynagrodzenie i rozliczenia.
4. Kod Partnera — 6-znakowy kod nadany Partnerowi przez Usługodawcę, służący do przypisania klienta do Partnera.
5. Klient Polecony — klient Usługi przypisany do Partnera zgodnie z § 3.
6. Abonament — płatny plan Usługi, z wyłączeniem planu próbnego „Wypróbuj”.
7. Wpływy Netto — kwota netto (bez podatku VAT) faktycznie otrzymana przez Usługodawcę od Klienta Poleconego za Abonament, potwierdzona jako opłacona w systemie Usługodawcy, pomniejszona o kwoty zwrócone. Do Wpływów Netto nie wlicza się Abonamentów aktywowanych kodem rabatowym bez płatności, kwot należnych, lecz niezapłaconych, oraz opłat za usługi indywidualne poza cennikiem, chyba że Strony postanowią inaczej. Prowizji operatora płatności nie odlicza się.
8. Wynagrodzenie — wynagrodzenie Partnera określone w § 4. Okres Rozliczeniowy — miesiąc kalendarzowy.

§ 2. Przedmiot umowy

1. Partner poleca Usługę swoim klientom i innym przedsiębiorcom, a Usługodawca płaci Partnerowi Wynagrodzenie od Wpływów Netto uzyskanych od Klientów Poleconych.
2. Umowa nie jest umową agencyjną ani pośrednictwa w zawieraniu umów. Partner nie składa oświadczeń woli w imieniu Usługodawcy, nie przyjmuje płatności i nie ustala cen ani warunków Usługi.
3. Umowa klienta z Usługodawcą jest zawierana wyłącznie na podstawie Regulaminu. Partner nie jest jej stroną.
4. Umowa nie jest wyłączna.
5. Usługodawca weryfikuje dane Partnera i w ciągu 7 dni roboczych od potwierdzenia adresu e-mail aktywuje Konto Partnera i nadaje Kod Partnera albo odmawia aktywacji. Odmowa oznacza, że Umowa nie weszła w życie.

§ 3. Kod Partnera i przypisanie klientów

1. Kod Partnera i link polecający są dostępne w Panelu Partnera.
2. Klient zostaje przypisany do Partnera, jeżeli podał Kod Partnera w formularzu rejestracji (także po wejściu z linku polecającego) albo w panelu klienta przed opłaceniem pierwszego Abonamentu.
3. Klient może być przypisany tylko do jednego partnera; rozstrzyga pierwszy skutecznie podany kod. Zmiana partnera jest możliwa wyłącznie przez Usługodawcę na wniosek klienta i działa od kolejnej wpłaty.
4. Kod Partnera nie może być użyty dla własnej działalności Partnera ani przez podmioty z nim powiązane. Od takich wpłat Wynagrodzenie nie przysługuje.
5. Partner nie zakłada kont w imieniu klientów bez ich wyraźnego upoważnienia; zakładając konto na zlecenie klienta, odpowiada za to, że klient zna i akceptuje Regulamin oraz informację o prywatności.
6. Kod Partnera nie jest kodem rabatowym i nie zmienia ceny Usługi dla klienta.
7. W razie wątpliwości co do przypisania rozstrzygają zapisy systemu Usługodawcy. Reklamację przypisania Partner może zgłosić w terminie 60 dni od rejestracji klienta.

§ 4. Wynagrodzenie

1. Partnerowi przysługuje Wynagrodzenie w wysokości 30% Wpływów Netto od każdego Klienta Poleconego. Wynagrodzenie jest kwotą netto; jeżeli Partner jest czynnym podatnikiem VAT, dolicza się do niego podatek VAT według obowiązującej stawki.
2. Wynagrodzenie przysługuje od Wpływów Netto otrzymanych w okresie obowiązywania Umowy, dopóki Klient Polecony pozostaje przypisany do Partnera.
3. Wynagrodzenie jest naliczane w dniu potwierdzenia wpłaty i staje się wymagalne do rozliczenia po upływie 14 dni, jeżeli w tym czasie nie doszło do zwrotu ani korekty. Wynagrodzenie od wpłaty zwróconej lub skorygowanej podlega zmniejszeniu; jeżeli zostało już wypłacone, Usługodawca potrąca je z kolejnego Wynagrodzenia, a w braku takiej możliwości Partner zwraca je w terminie 14 dni od wezwania.
4. Strony mogą ustalić indywidualną stawkę w formie dokumentowej; obowiązuje ona od wpłat otrzymanych po jej ustaleniu.
5. Wynagrodzenie wyczerpuje roszczenia Partnera z tytułu wykonywania Umowy, w tym zwrot kosztów działań promocyjnych.

§ 5. Rozliczenia i płatność

1. Panel Partnera pokazuje na bieżąco Klientów Poleconych, wpłaty i naliczone Wynagrodzenie.
2. Do 5. dnia miesiąca Usługodawca udostępnia w Panelu Partnera zestawienie Wynagrodzenia wymagalnego w poprzednim Okresie Rozliczeniowym.
3. Partner wybiera w Panelu Partnera, czy zestawienie ma być wystawiane co miesiąc bez względu na kwotę, czy dopiero po osiągnięciu 50 zł netto. W drugim przypadku niższa kwota przechodzi na kolejne Okresy Rozliczeniowe. Zmiana wyboru działa od najbliższego zestawienia. Po rozwiązaniu Umowy kwota jest wypłacana niezależnie od progu.
4. Na podstawie zestawienia Partner wystawia fakturę (albo rachunek, jeżeli nie jest podatnikiem VAT) do 10. dnia miesiąca i przesyła ją w Panelu Partnera. Termin płatności wynosi 14 dni od otrzymania prawidłowego dokumentu, przelewem na rachunek wskazany w Panelu Partnera.
5. Zastrzeżenia do zestawienia Partner może zgłosić w terminie 30 dni od jego udostępnienia; Usługodawca odpowiada w terminie 14 dni.
6. Partner odpowiada za prawidłowość danych do faktury i rachunku bankowego.

§ 6. Obowiązki Partnera

1. Partner przedstawia Usługę rzetelnie, zgodnie z informacjami opublikowanymi przez Usługodawcę, i nie składa obietnic dotyczących funkcji, cen, rabatów ani skutków podatkowych, których Usługodawca nie ogłosił.
2. Partner nie przesyła niezamówionej informacji handlowej i przestrzega przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prawa komunikacji elektronicznej, zwalczania nieuczciwej konkurencji oraz RODO.
3. Partner nie stosuje działań sztucznie generujących przypisania, w szczególności nie zakłada kont fikcyjnych, nie publikuje Kodu Partnera w serwisach z kodami rabatowymi i nie przedstawia go jako kodu rabatowego.
4. Partner ponosi koszty swoich działań i dba o bezpieczeństwo dostępu do Konta Partnera.

§ 7. Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca udostępnia Panel Partnera, Kod Partnera, link polecający, zestawienia i materiały informacyjne.
2. Usługodawca informuje Partnera o istotnych zmianach Usługi lub cennika z wyprzedzeniem, w jakim informuje klientów.
3. Usługodawca obsługuje Klientów Poleconych na tych samych zasadach co pozostałych klientów.

§ 8. Oznaczenia i reklama

1. Na czas trwania Umowy Usługodawca udziela Partnerowi niewyłącznej, nieodpłatnej zgody na używanie nazwy „Kilometrówka VAT” i logo w materiałach przekazanych lub zaakceptowanych przez Usługodawcę, wyłącznie w celu wykonania Umowy.
2. Partner nie może licytować w systemach reklamowych (np. Google Ads) słów kluczowych zawierających nazwę „kilometrówka”, „kilometrówka VAT” ani ich odmian, rejestrować domen ani profili podobnych do oznaczeń Usługodawcy ani sugerować, że jest Usługodawcą lub jego oficjalnym przedstawicielem.
3. Po rozwiązaniu Umowy Partner niezwłocznie zaprzestaje używania oznaczeń Usługodawcy.

§ 9. Dane osobowe

1. Każda ze Stron jest odrębnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Umową. Umowa nie powierza przetwarzania danych.
2. W celu rozliczenia Wynagrodzenia Usługodawca udostępnia Partnerowi w Panelu Partnera wyłącznie: nazwę lub firmę Klienta Poleconego, NIP, plan i status Abonamentu, daty i kwoty netto wpłat oraz naliczone Wynagrodzenie. Partner nie otrzymuje danych pojazdów, przejazdów, lokalizacji, kierowców ani dostępu do konta Klienta Poleconego.
3. Partner wykorzystuje te dane wyłącznie do weryfikacji Wynagrodzenia i obsługi relacji z Klientem Poleconym i nie udostępnia ich osobom trzecim.
4. Usługodawca przetwarza dane Partnera i jego osób kontaktowych w celu zawarcia i wykonania Umowy, rozliczeń i obowiązków podatkowych, na zasadach informacji o prywatności. Partner przekazuje tę informację swoim osobom kontaktowym.

§ 10. Poufność

1. Strony zachowują w poufności informacje uzyskane w związku z Umową, które nie są publicznie dostępne, w szczególności warunki Wynagrodzenia i dane Klientów Poleconych, przez czas trwania Umowy i 3 lata po jej zakończeniu.
2. Obowiązek nie dotyczy informacji, których ujawnienia wymaga prawo, ani ujawnienia doradcom związanym tajemnicą zawodową. Kod Partnera i link polecający nie są informacją poufną.

§ 11. Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność każdej ze Stron jest ograniczona do rzeczywistej szkody i do kwoty Wynagrodzenia wypłaconego w ostatnich 12 miesiącach przed zdarzeniem. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie oraz naruszenia § 8–10.
2. Partner zwalnia Usługodawcę z odpowiedzialności wobec osób trzecich za roszczenia wynikające z działań Partnera sprzecznych z Umową lub prawem.
3. Usługodawca nie gwarantuje liczby Klientów Poleconych ani kwoty Wynagrodzenia. Przerwa w dostępności Usługi lub Panelu Partnera nie stanowi niewykonania Umowy, jeżeli nie wpływa na prawidłowość naliczenia Wynagrodzenia.

§ 12. Czas trwania i rozwiązanie

1. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony i wchodzi w życie z dniem aktywacji Konta Partnera.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Usługodawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym i zawiesić Konto Partnera w razie istotnego naruszenia § 3 ust. 4–5, § 6 lub § 8; Wynagrodzenie od wpłat związanych z naruszeniem nie przysługuje.
4. Po rozwiązaniu Umowy Partnerowi przysługuje Wynagrodzenie od Wpływów Netto otrzymanych do dnia rozwiązania, rozliczane na zasadach § 5.
5. Klienci Poleceni pozostają klientami Usługodawcy; rozwiązanie Umowy nie wpływa na ich umowy.

§ 13. Zmiany Umowy

1. Usługodawca może zmienić Umowę, w tym stawkę Wynagrodzenia, z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, cennika, modelu sprzedaży lub zakresu Usługi, informując Partnera e-mailem i w Panelu Partnera co najmniej 30 dni przed wejściem zmiany w życie.
2. Zmiana stawki dotyczy wyłącznie wpłat otrzymanych po jej wejściu w życie. Partner, który nie akceptuje zmiany, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na dzień poprzedzający jej wejście w życie.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca przechowuje wersję zaakceptowanej Umowy, datę akceptacji i dane identyfikujące Konto Partnera. Na żądanie Strony mogą zawrzeć Umowę w formie pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem.
2. Korespondencja odbywa się e-mailem: ze strony Usługodawcy z adresu admin@kilometrowkavat.pl, ze strony Partnera z adresu podanego w Panelu Partnera.
3. Partner nie może przenieść praw ani obowiązków z Umowy na osobę trzecią bez zgody Usługodawcy w formie dokumentowej.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny. Spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy.