Ewidencja przebiegu · dla celów VAT
Aplikacja na Androida zapisuje przejazdy. Administrator sprawdza i zatwierdza wpisy, a na koniec okresu pobiera raport PDF, XLSX lub CSV z danymi potrzebnymi do prowadzenia ewidencji przebiegu.
Bez karty płatniczej · od 10 zł netto/mies.
Wymogi ewidencji
Poniższe zestawienie opiera się na art. 86a ust. 7 ustawy o VAT i na polach rzeczywiście obecnych w aktualnym raporcie systemu.
| Element ewidencji | Gdzie jest w Kilometrówce |
|---|---|
| Numer rejestracyjny pojazdu | W nagłówku raportu, w sekcji „Pojazd”. |
| Dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji | W nagłówku raportu jako „Okres ewidencji”. |
| Stan licznika na początku, na koniec okresu rozliczeniowego i przy zakończeniu ewidencji | Raport pokazuje stan początkowy i końcowy wybranego okresu, a każdy wpis także licznik początkowy i końcowy. Zakres raportu należy dobrać do okresu rozliczeniowego. |
| Dane każdego wykorzystania: kolejny numer, data, cel, trasa, kilometry i kierowca | Tabela raportu zawiera pola: Lp., data, kierowca, cel, trasa, stan licznika i liczba kilometrów. |
| Liczba kilometrów na koniec okresu i na dzień zakończenia ewidencji | Podsumowanie raportu podaje łączny przebieg, a nagłówek — końcowy stan licznika. |
| Potwierdzenie autentyczności wpisów kierowcy przez podatnika | PDF zawiera miejsce na podpis kierowcy oraz potwierdzenie podatnika. System nie składa podpisu ani nie zastępuje wymaganego potwierdzenia. |
Źródło wymogów: Tekst jednolity ustawy o VAT w ELI ↗. Zakres obowiązków zawsze oceniaj według swojej sytuacji i aktualnych przepisów.
Dlaczego Kilometrówka
Uzupełnij numer rejestracyjny, profil VAT oraz rzeczywisty stan licznika. Brakujące dane szkicu auta możesz uzupełnić przed zatwierdzeniem pierwszego wpisu.
Po przypisaniu Bluetooth auta aplikacja rozpoznaje przejazd i zapisuje ślad pomocniczy. W panelu uzupełniasz cel oraz sprawdzasz trasę i licznik.
Zatwierdzone wpisy trafiają do raportu za wybrany okres. Pobierzesz go w PDF, XLSX lub CSV i wykonasz wymagane potwierdzenia.
VAT-26: Przy pełnym odliczeniu VAT zgłoszenie VAT-26 składa się do 25. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego wydatku związanego z pojazdem, nie później niż w dniu przesłania ewidencji VAT. Sprawdź, czy ten obowiązek dotyczy Twojej sytuacji. Sprawdź zasady VAT-26 w serwisie administracji publicznej ↗
| Lp. | Data | Kierowca | Cel | Trasa | Km | Podpis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03.09 | Jan Kowalski | Spotkanie z klientem | Warszawa → Łódź | 138 | |
| 2 | 03.09 | Jan Kowalski | Powrót do firmy | Łódź → Warszawa | 137 | |
| 3 | 12.09 | Anna Nowak | Odbiór zamówienia | Warszawa → Radom → Warszawa | 83 |
Ewidencja gotowa na koniec miesiąca
Wybór profilu i raport z aplikacji nie rozstrzygają o prawie do odliczenia VAT. Kilometrówka nie świadczy doradztwa podatkowego; za kompletność wpisów, potwierdzenia i sposób rozliczenia odpowiada podatnik.
Załóż konto za 0 złCennik
Okres próbny
Wypróbuj system z jednym kierowcą i jednym samochodem, bez podawania danych płatniczych. Po zakończeniu masz 7 dni na wybór abonamentu.
JDG
10 zł11 złnetto / mies. przy płatności rocznejnetto / mies. przy płatności miesięcznej
120 zł netto (147,60 zł brutto) za 12 miesięcy, płatne z góry.
Miesięcznie: 11 zł netto (13,53 zł brutto).
Mała firma
39 zł42,90 złnetto / mies. przy płatności rocznejnetto / mies. przy płatności miesięcznej
468 zł netto (575,64 zł brutto) za 12 miesięcy, płatne z góry.
Miesięcznie: 42,90 zł netto (52,77 zł brutto).
Dla zespołów
10 + 10 zł11 + 11 złnetto / mies. za pojazd + kierowcę przy płatności rocznejnetto / mies. za pojazd + kierowcę przy płatności miesięcznej
Rocznie: 120 zł netto za każdy pojazd i kierowcę. Przy 1+1 płatność wynosi 295,20 zł brutto za rok.
Miesięcznie: 11 + 11 zł netto. Limit: 163,90 zł netto/mies.
Większa flota
149 zł163,90 złnetto / mies. przy płatności rocznejnetto / mies. przy płatności miesięcznej
1 788 zł netto (2 199,24 zł brutto) za 12 miesięcy, płatne z góry.
Miesięcznie: 163,90 zł netto (201,60 zł brutto).
Każde konto zaczyna od 30 dni w planie Wypróbuj. Wybrany pakiet zamówisz po potwierdzeniu e-maila — bez automatycznego pobierania opłat.
Pytania
Raport porządkuje dane wymienione w art. 86a ust. 7 ustawy o VAT i zawiera miejsca na podpis kierowcy oraz potwierdzenie podatnika. O spełnieniu obowiązków decydują jednak kompletność i zgodność wpisów ze stanem faktycznym oraz wykonanie wymaganych potwierdzeń — sama aplikacja nie rozstrzyga o prawie do odliczenia.
Tak. Profil mieszany 50% pozwala oznaczać przejazdy jako służbowe albo prywatne i ujmuje je w raporcie. Ewidencja opisana w art. 86a ust. 7 dotyczy pojazdów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej; wybór profilu w systemie nie przesądza sposobu rozliczenia podatku.
Plan JDG Solo kosztuje 10 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej albo 11 zł netto przy płatności miesięcznej. Najpierw masz 30 dni planu Wypróbuj za 0 zł, bez podawania karty.
Nie. Po przypisaniu Bluetooth samochodu aplikacja sama rozpoznaje początek przejazdu. Zapis można też uruchomić ręcznie albo czasowo wstrzymać.
Nie. Wpis mobilny pozostaje roboczy, dopóki administrator go nie sprawdzi i nie zatwierdzi.
Na telefonach z Androidem 12 lub nowszym. Aplikacji na iOS obecnie nie ma.
Bez karty płatniczej
Plan Wypróbuj działa 30 dni bez opłat. Po jego zakończeniu masz 7 dni na wybór i opłacenie abonamentu — nic nie pobieramy automatycznie.