Призначення замість спільного облікового запису
Кожний користувач повинен мати власний обліковий запис. Адміністратор призначає йому автомобілі, якими він справді користується. Це дозволяє визначити автора запису та швидко скасувати доступ без зміни паролів інших осіб.
Адміністратор затверджує
Водій записує поїздку та вносить показники одометра. Адміністратор бачить чернетки, вирішує конфлікти й затверджує звіт. Розрахункові документи та карти залишаються поза роллю водія.
Зміна автомобіля протягом дня
Призначення може діяти у визначений період. Завдяки цьому система не пропонує автомобіль, до якого працівник уже не має доступу.