Przypisanie zamiast wspólnego konta
Każdy użytkownik powinien mieć własne konto. Administrator przypisuje mu pojazdy, z których rzeczywiście korzysta. Pozwala to określić autora wpisu i szybko odebrać dostęp bez zmiany haseł innych osób.
Administrator zatwierdza
Kierowca zapisuje trasę i uzupełnia licznik. Administrator widzi wpisy robocze, rozwiązuje konflikty i zatwierdza raport. Dokumenty rozliczeniowe oraz mapy pozostają poza rolą kierowcy.
Zmiana samochodu w ciągu dnia
Przypisanie może obowiązywać w określonym czasie. Dzięki temu system nie proponuje pojazdu, do którego pracownik nie ma już dostępu.