Kilometrówka VAT розпізнає поїздку, коли телефон водія підключається до Bluetooth автомобіля. Проте багато старших службових авто та фургонів не мають магнітоли з Bluetooth. Це не перешкода: поїздки можна реєструвати трьома способами — від повністю автоматичного до ручного запису.
1. Трансмітер з Bluetooth — автоматична реєстрація
Застосунку не потрібна заводська магнітола з Bluetooth. Достатньо будь-якого пристрою Bluetooth, який вмикається разом із запалюванням і підключається до телефону. Найпростіший варіант — FM-трансмітер з Bluetooth і USB-зарядкою, який вставляється в гніздо прикурювача. Такі пристрої зазвичай коштують кілька десятків злотих.
Як це налаштувати:
- Вставте трансмітер у гніздо прикурювача й увімкніть запалювання.
- У налаштуваннях телефону створіть з ним пару, як із будь-яким пристроєм Bluetooth.
- У застосунку Kilometrówka VAT виберіть цей трансмітер як Bluetooth-з'єднання автомобіля.
- Зробіть коротку тестову поїздку й перевірте, чи з'явилася вона у списку.
Відтепер поїздка починається, коли телефон підключається до трансмітера, і завершується після від'єднання. Застосунок чекає близько 75 секунд перед завершенням поїздки, тож коротке вимкнення двигуна не розділяє маршрут на частини.
Перш ніж купувати трансмітер, перевірте гніздо прикурювача. Підключіть до нього зарядку з телефоном і вимкніть запалювання. Якщо телефон і далі заряджається, гніздо має постійне живлення. Тоді трансмітер не вимкнеться після зупинки двигуна, і поїздка не завершиться автоматично. У такому авто скористайтеся гніздом, яке вимикається разом із запалюванням, або одним із двох наступних способів.
Якщо авто користуються кілька людей, кожен водій створює пару між трансмітером і своїм телефоном.
Так само працює аудіоприймач Bluetooth із живленням від USB, якщо він вимикається разом із запалюванням. Натомість не підійдуть маячки й мітки Bluetooth, а також діагностичні адаптери OBD2. Вони не підключаються до телефону самостійно, тому застосунок не розпізнає початок поїздки.
2. Почати вручну — маршрут за GPS телефону
Якщо в авто немає жодного пристрою Bluetooth, реєстрацію можна запустити однією кнопкою в застосунку.
- Виберіть автомобіль, яким їдете.
- Перед виїздом натисніть Почати вручну.
- Після прибуття натисніть Завершити вручну.
Маршрут записує GPS телефону — так само, як під час автоматичної реєстрації. Поїздка надходить до веб-панелі, де ви додаєте мету поїздки та затверджуєте запис. Недолік цього способу в тому, що про початок і завершення треба пам'ятати самостійно.
3. Ручний запис у застосунку або у веб-панелі
Поїздку можна також внести вручну, без запису маршруту за GPS. Це добрий вихід, якщо ви забули запустити реєстрацію або телефон був розряджений.
У веб-панелі виберіть Додати поїздку й укажіть:
- автомобіль і дату поїздки,
- тип поїздки: службова або приватна (приватна доступна при відрахуванні 50% ПДВ),
- мету поїздки,
- маршрут: звідки, куди та проміжні пункти, якщо вони є,
- початковий і кінцевий показники одометра.
Ручний запис можна додати і в мобільному застосунку. Показники одометра зчитайте з приладової панелі. Ручний запис не має треку GPS, тож точні показники одометра тут особливо важливі.
Який спосіб вибрати?
- Трансмітер з Bluetooth — коли авто їздить щодня, а гніздо прикурювача вимикається разом із запалюванням. Водієві не треба ні про що пам'ятати.
- Почати вручну — коли ви не хочете нічого встановлювати в авто або гніздо має постійне живлення.
- Ручний запис — для окремих поїздок і як доповнення, якщо реєстрацію не було запущено.
Способи можна поєднувати. Поїздки, зареєстровані в застосунку, ви перевіряєте й затверджуєте у веб-панелі, перш ніж вони потраплять до звіту з обліку пробігу.