Kilometrówka VAT rozpoznaje przejazd, gdy telefon kierowcy połączy się z Bluetooth samochodu. Wiele starszych aut firmowych i dostawczaków nie ma jednak radia z Bluetooth. To nie przeszkoda: przejazdy możesz rejestrować na trzy sposoby, od w pełni automatycznego po wpis ręczny.
1. Transmiter z Bluetooth — rejestracja automatyczna
Aplikacja nie potrzebuje fabrycznego radia z Bluetooth. Wystarczy dowolne urządzenie Bluetooth, które włącza się razem z zapłonem i łączy z telefonem. Najprostsze jest transmiter FM z Bluetooth i ładowarką USB, wkładany w gniazdo zapalniczki. Takie urządzenia kosztują zwykle kilkadziesiąt złotych.
Jak to ustawić:
- Włóż transmiter w gniazdo zapalniczki i włącz zapłon.
- W ustawieniach telefonu sparuj go jak każde urządzenie Bluetooth.
- W aplikacji Kilometrówka VAT wybierz ten transmiter jako połączenie Bluetooth pojazdu.
- Wykonaj krótki przejazd testowy i sprawdź, czy pojawił się na liście.
Od tej chwili przejazd zaczyna się, gdy telefon połączy się z transmiterem, i kończy po rozłączeniu. Aplikacja odczekuje około 75 sekund przed zakończeniem, więc krótkie zgaszenie silnika nie dzieli trasy na części.
Zanim kupisz transmiter, sprawdź gniazdo zapalniczki. Podłącz do niego ładowarkę z telefonem i wyłącz zapłon. Jeśli telefon nadal się ładuje, gniazdo ma stałe zasilanie. Transmiter nie wyłączy się wtedy po zgaszeniu silnika i przejazd nie zakończy się automatycznie. W takim aucie wybierz gniazdo wyłączane ze stacyjką albo skorzystaj z jednego z dwóch kolejnych sposobów.
Jeśli autem jeździ kilka osób, każdy kierowca paruje transmiter ze swoim telefonem.
Podobnie działa odbiornik audio z Bluetooth zasilany z gniazda USB, jeśli wyłącza się razem z zapłonem. Nie sprawdzą się natomiast beacony i tagi Bluetooth oraz adaptery diagnostyczne OBD2. Nie łączą się z telefonem samodzielnie, więc aplikacja nie rozpozna początku jazdy.
2. Rozpocznij ręcznie — trasa z GPS telefonu
Gdy w aucie nie ma żadnego urządzenia Bluetooth, rejestrację uruchomisz jednym przyciskiem w aplikacji.
- Wybierz pojazd, którym jedziesz.
- Przed wyjazdem naciśnij Rozpocznij ręcznie.
- Po dotarciu na miejsce naciśnij Zakończ ręcznie.
Trasę zapisuje GPS telefonu, tak samo jak przy rejestracji automatycznej. Przejazd trafia do panelu WWW, gdzie uzupełnisz cel wyjazdu i zatwierdzisz wpis. Wadą tego sposobu jest to, że o starcie i końcu musisz pamiętać sam.
3. Wpis ręczny w aplikacji lub w panelu WWW
Przejazd możesz też wpisać ręcznie, bez zapisu trasy z GPS. To dobre wyjście, gdy zapomnisz uruchomić rejestrację albo telefon był rozładowany.
W panelu WWW wybierz Dodaj przejazd i podaj:
- pojazd i datę przejazdu,
- rodzaj przejazdu: służbowy lub prywatny (prywatny jest dostępny przy odliczeniu VAT 50%),
- cel wyjazdu,
- trasę: skąd, dokąd i ewentualne punkty pośrednie,
- początkowy i końcowy stan licznika.
Ręczny wpis dodasz również w aplikacji mobilnej. Stany licznika odczytaj z deski rozdzielczej. Przy wpisie ręcznym nie ma śladu GPS, więc dokładne dane licznika są tu szczególnie ważne.
Który sposób wybrać?
- Transmiter z Bluetooth — gdy auto jeździ codziennie, a gniazdo zapalniczki wyłącza się ze stacyjką. Kierowca nie musi o niczym pamiętać.
- Rozpocznij ręcznie — gdy nie chcesz montować niczego w aucie albo gniazdo ma stałe zasilanie.
- Wpis ręczny — dla pojedynczych przejazdów i jako uzupełnienie, gdy rejestracja nie została uruchomiona.
Sposoby możesz łączyć. Przejazdy zarejestrowane w aplikacji sprawdzasz i zatwierdzasz w panelu WWW, zanim trafią do raportu ewidencji przebiegu.