Дані для узгодженого обліку
Кожний запис має однозначно визначати автомобіль, водія, дату, мету, опис маршруту, кількість кілометрів і показники одометра. Вимоги для конкретної ситуації компанії слід уточнити зі своїм консультантом.
Автоматизація як допомога
Застосунок може відтворити час і перебіг поїздки, але не знає господарської мети зустрічі. Тому мобільний запис спочатку надходить як чернетка. Адміністратор додає мету, перевіряє одометр і лише тоді затверджує запис.
Безперервність показників одометра
Кінцевий показник однієї поїздки має відповідати початковому показнику наступної. Виправлення повинні бути видимими та не можуть непомітно змінювати попередні звіти.